锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱!
年底了,各家的年终汇报里都充满了各种图表,恨不得把所有的花样都展示一遍~
但是,到底哪些图表适合放在汇报里呢?
今天,卫某推荐给大家自动排序条形图(就是火了很久的 Bar Chart Race):
这是一种很适合登上数据大屏的图表!
快来看一看 ↓↓↓
1、数据准备
像这样有很多项目(比如国家)和时间点(比如年份)的数据是很适合制作自动排序条形图的。
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各国 1990-2022 年国内生产总值
数据来源「全球经济数据库」
2、插入滚动条
在【开发工具】选项卡点击【插入】,选择【滚动条】。
把它「画」在单元格里。
右键,【设置控件格式】,选择一下链接单元格,我这里设置 A24,注意这个单元格会是之后数据匹配的依据。
设置最大、最小值为年份。
3、数据引用
我们要根据 A24 单元格的内容匹配出对应的国家和数值。
使用一个公式就能做到:
=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A21,INDEX(B2:AH21,,MATCH(A24,B1:AH1,0))),2,-1)
函数解析:
❶ 首先用 MATCH 函数匹配年份对应的列号:
=MATCH(A24,B1:AH1,0)
❷ 配合 INDEX 函数提取该列的数值:
=INDEX(B2:AH21,,MATCH(A24,B1:AH1,0))
❸ 顺便把国家名称也给匹配了:
=CHOOSE({1,2},A2:A21,INDEX(B2:AH21,,MATCH(A24,B1:AH1,0)))
❹ 接下来我们要对数据进行排序。
SORT 函数,是 Excel 2021 及以上版本才有的函数,用它可以对选区的内容进行排序。
它的语法是:
=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])
array:要排序的区域或数组
[sort_index]:一个数字,表示要按其排序的行或列
[sort_order]:一个数字,表示所需的排序顺序;1 表示升序(默认值),-1 表示降序
[by_col]:一个逻辑值,指示所需的排序方向;False 表示按行排序(默认值),True 表示按列排序
所以,最终公式为:
=SORT(CHOOSE({1,2},A2:A21,INDEX(B2:AH21,,MATCH(A24,B1:AH1,0))),2,-1)
没有升级 Excel 的小伙伴也不要着急,在 WPS 里也是可以使用这个函数的,它的最新版(2023 冬季更新 16120)已经开放了动态数组功能,可以直接回车生成结果~
4、图表制作
接下来插入图表,选择前 10 行的数据,【插入】-【簇状条形图】;
右键纵坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】。
这时自动更新的排序条形图就已经做好了:
5、图表美化
不过我们还得再把它美化美化:
❶ 删除一些不必要元素:
❷ 让我们想看的国家数据突出:
先做个下拉列表,【数据】-【数据验证】-允许选择【序列】,来源选中国家单元格。
在 C25 加一个公式:
=IF(A25=$G$24,B25,"")
十字双击填充,这样,就只有我们在下拉列表选择的国家才会有数据显示。
右键图表,【选择数据】,【添加】,选择前 10 的数据。
选中系列 2,右键【设置数据系列格式】,系列重叠改为 100%,如图:
接着修改间隙宽度,调整到自己顺眼就行,我这里设置 65%。
❸ 加个文本框链接年份和国家:
在 H24 输入公式:
=G24&CHAR(10)&A24
然后将文本框链接到 H24。
注意这里要在公式栏输入才能引用单元格。
最后调整字体和背景。
这样看起来更美观了!
可随意查看不同国家和时间的数据:
6、写在最后
好啦,今天我们分享了如何用 Excel 制作,滚动条控制的自动排序条形图!
这个炫酷的图表非常适合搬上数据大屏~
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱
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